Integritetspolicy

Skjutfält eller bostäder (nedan “vi”) värnar om din personliga integritet. Vi strävar därför efter att alltid skydda de personuppgifter vi behandlar och följa gällande lagar och regler för dataskydd.

I denna integritetspolicy ger vi dig information om hur vi behandlar personuppgifter om dig som är medlem eller besökare på vår webbplats.

Personuppgiftsansvarig

Föreningen Skjutfält eller bostäder, ideell förening med organisationsnummer 802557-6789, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontakt i frågor om personuppgifter: kontakt@skjutfaltellerbostader.se

De personuppgifter vi behandlar om dig är de uppgifter som du själv har lämnat till oss när du blir medlem, kommenterar på en publicering, anmäler dig till vårt nyhetsbrev, anmäler dig till ett möte eller skickar in en synpunkt via vårt kontaktformulär. Det rör sig oftast om ditt namn och din e-postadress. Vi sparar även din IP-adress i krypterad form för att skydda webbplatsen mot missbruk.

Medlemskap och inloggning

När du blir medlem behandlar vi ditt namn och din e-postadress för att kunna administrera ditt medlemskap och låta dig logga in. Inloggning sker via en engångskod som vi skickar till din e-postadress - vi sparar inga lösenord. Den lagliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att uppfylla det medlemsavtal du har ingått med oss. Om uppgifterna inte lämnas har vi inte möjlighet att skapa ett medlemskap åt dig.

Medlemsavgift och betalning

Medlemskapet kostar en avgift som betalas via Swish eller banköverföring. Betalningen sker utanför den här webbplatsen, och vi tar aldrig emot dina kort- eller kontouppgifter. Vi ber dig ange din e-postadress som meddelande på betalningen, eftersom det är det enda sättet vi kan koppla en inbetalning till rätt konto. Vi noterar sedan för hand att avgiften är betald, och sparar tidpunkten samt vem i styrelsen som bekräftade den. Den lagliga grunden är densamma som ovan: behandlingen är nödvändig för att uppfylla medlemsavtalet.

Nyhetsbrev

Om du har valt att få vårt nyhetsbrev behandlar vi ditt namn och din e-postadress för att kunna skicka ut det. Här är den lagliga grunden ditt samtycke, och det är skilt från medlemskapet: säger du upp nyhetsbrevet påverkas inte ditt konto, och raderar du kontot upphör båda. Du kan när som helst avregistrera dig via länken längst ned i varje mejl eller från din profilsida.

Anmälan till möten

När du anmäler dig till ett möte behandlar vi ditt namn och din e-postadress för att kunna bekräfta anmälan, veta ungefär hur många som kommer, och höra av oss om tid eller plats ändras. Vi sparar också din IP-adress i krypterad form för att skydda formuläret mot missbruk. Den lagliga grunden är ditt samtycke, och du kan när som helst avanmäla dig via länken längst ned i varje mejl om mötet. Anmälan kräver inget medlemskap, och den påverkar inte ditt konto om du har ett.

Kommentarer på publiceringar

När du som medlem kommenterar på en publicering behandlar vi din kommentartext kopplad till ditt medlemskonto. Den lagliga grunden är vårt berättigade intresse av att driva ett diskussionsforum samt - vad gäller moderering - vår skyldighet enligt svensk lag om elektroniska anslagstavlor.

Kontaktformulär

När du skickar in en synpunkt via vårt kontaktformulär behandlar vi ditt namn, din e-postadress, ditt meddelande och din IP-adress i krypterad form. Detta för att kunna besvara din synpunkt och förhindra missbruk av formuläret. Den lagliga grunden är vårt berättigade intresse av att besvara din fråga.

Skydd av vår webbplats

När du besöker webbplatsen sparar vi din IP-adress i krypterad form. Detta för att kunna upptäcka och förhindra spam, hackförsök och liknande missbruk. Den lagliga grunden är vårt berättigade intresse av att driva en stabil och säker webbplats.

Följa gällande lagar

Utöver ovan kan vi även behandla dina uppgifter när det är nödvändigt för att följa tillämplig lag.

För vissa ändamål behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning. Vi har bedömt att vårt berättigade intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än ditt intresse av att inte få dina uppgifter behandlade. Vad som är vårt berättigade intresse framgår ovan. Vill du veta mer om hur vi har gjort bedömningen är du välkommen att kontakta oss.

De personuppgifter som vi behandlar för att administrera ditt medlemskap sparas så länge du är medlem. När du säger upp medlemskapet eller raderar ditt konto raderas dessa uppgifter.

Noteringen om att medlemsavgiften är betald följer medlemskapet och raderas när du raderar ditt konto. Föreningens bokföring är däremot en egen handling som vi enligt bokföringslagen är skyldiga att spara i sju år, och den ligger utanför den här webbplatsen.

Engångskoder för inloggning gäller i 10 minuter. Både koden och den krypterade IP-adress som sparas tillsammans med den raderas automatiskt inom en timme.

Om du har samtyckt till att få vårt nyhetsbrev sparas dina uppgifter för detta ändamål till dess att du avregistrerar dig.

Synpunkter via vårt kontaktformulär sparas så länge ärendet är öppet. Arkiverade ärenden raderas automatiskt efter 12 månader.

Anmälningar till möten raderas automatiskt tre månader efter att mötet ägt rum. En påbörjad anmälan som aldrig bekräftats raderas inom ett dygn. Avanmäler du dig tas du bort ur utskickslistan direkt och får inga fler mejl om mötet, men styrelsen får en notis om avanmälan med ditt namn och din e-postadress, så att de vet hur många som kommer. Den notisen raderas senast tre månader efter att den lästs, och direkt om du raderar ditt konto.

När du hör av dig eller anmäler dig till ett möte får styrelsen en intern notis om det, så att ingen fråga blir liggande. Notisen innehåller samma uppgifter som du själv lämnat och raderas tre månader efter att den lästs, eller direkt om du raderar ditt konto.

Kommentarer du har skrivit sparas så länge ditt medlemskonto finns kvar och raderas när du raderar kontot.

Krypterade IP-adresser för säkerhetsövervakning sparas i upp till 90 dagar.

All behandling och lagring sker inom EU/EES. Dina personuppgifter kan sparas längre i den mån vi är skyldiga att göra det enligt lag.

För att kunna driva webbplatsen anlitar vi ett antal tekniska underleverantörer (för databas, hosting och e-postutskick). Samtliga är belägna inom EU/EES och har skrivit personuppgiftsbiträdesavtal med oss enligt GDPR art. 28.

Kartorna på webbplatsen hämtas från OpenStreetMap och några bilder från Wikimedia Commons. Din webbläsare laddar dem direkt från de tjänsterna, som då ser din IP-adress, precis som när du besöker vilken webbplats som helst. Vi skickar inga uppgifter om dig till dem. De tjänsterna kan ha servrar utanför EU/EES.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter och delar dem inte med andra parter än vad som krävs för att tillhandahålla webbplatsen, eller om vi är skyldiga enligt lag.

Du har enligt GDPR rätt att få ut, rätta, radera, begränsa eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter, samt att återkalla samtycke. Kontakta oss via uppgifterna i början av policyn så hjälper vi dig. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi använder enbart tekniska cookies som krävs för att webbplatsen ska fungera. Inga spårningscookies.